СИЗОД за счет ФСС

Если работодатель соблюдает законодательство РФ, то он может вернуть 20% средств, перечисленных в ФСС, и почти бесплатно закупить для организации вещи, необходимые для улучшения условий труда (например, средства индивидуальной защиты органов дыхания).

Основные положения

Право на возврат средств обеспечивается следующими документами:

• Приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. В нем описан алгоритм действий, следуя которым, вы вернете часть страховых взносов на «травматизм»;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.09.2014г. №598н. Он содержит «Административный регламент предоставления ФСС РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;
• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кто вправе претендовать на компенсацию и на какую сумму

Воспользоваться правом вернуть часть средств может любая компания, которая зарегистрирована в пределах РФ и строго соблюдает все законодательные нормы и требования. К одному из них относится регулярная выплата части средств из фонда оплаты труда на страховые взносы в ФСС.

Претендовать можно на сумму до 20% средств, внесенных в ФСС за год.

Для расчета суммы используется такая формула:

(Взносы «на травматизм» в ФСС за расчетный год – выплаченные из ФСС деньги на страховые случаи в вашей организации (травмы на производстве и т.п.) за расчетный год) * 20%.

Если компания имеет штат до 100 сотрудников и за два года перед текущим годом не получала компенсации, то у нее есть право запросить 20% взносов «на травматизм» за три года, которые предшествуют текущему, за вычетом средств, выплаченных сотрудником за этот же период.

На что допустимо расходовать деньги

Возвращенные деньги можно расходовать на следующие цели:

• СОУТ (специальная оценка условий труда);
• Уменьшение воздействия вредных факторов на рабочих местах сотрудников;
• Создание или улучшение рабочих мест согласно требованиям охраны труда. Допускается даже закупать кондиционеры или осветительные приборы. Однако необходимость такого оборудования должна быть подтверждена после проведения СОУТ;
• Приобретение средств индивидуальной защиты от российских производителей (включая СИЗОД);
• Покупка для сотрудников путевок в профилактические санатории;
• Проведение обязательных медосмотров;
• Закупка специализированного питания для работников;
• Закупка тахографов, алкометров, технического и прочего оборудования, которое приносит пользу самочувствию и здоровью сотрудников;
• Закупка аптечек с медицинскими препаратами;
• Приобретение образовательных материалов, оплата мероприятий, касающихся вопросов охраны труда. Это доступно руководителям малого бизнеса и лицам, которые несут ответственность за охрану труда в своей компании.

ФСС уменьшит сумму годовых взносов на ту сумму, которая рассчитана по приведенной выше формуле. Главное – подтвердить целевое расходование средств, предоставив соответствующие документы.

Вернуть средства за спецодежду, обувь, СИЗОД можно, если они приобретались в России: Приказ Минтруда от 29 апреля 2016 года N 201н «О внесении изменений в Приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, пункт 3 подпункт г.

Как получить компенсацию

Выполните такие действия:

1. Обратитесь в отдел расчета и узнайте, сколько средств за прошедший год было перечислено в ФСС.
2. Полученные данные сравните с данными в ФСС, поскольку иногда случаются расхождения.
3. Составьте заявление о возврате по образцу на сайте ФСС. Вы можете воспользоваться помощью доверенного лица.
4. Приложите к заявлению финансовый план, подтверждающую документацию, список мероприятий для улучшения условий труда. К ним могут относиться копии документов или отчетов о проведении СОУТ, копии документов об оплате СИЗОД и смывающих обезвреживающих средств, копии документации об обучении, об организации санаторно-курортного лечения, о проведении медосмотров, о приобретении оборудования (тахографов, алкотестеров и т. д.), о покупке медицинских аптечек.
5. Направьте заявление и приложенные к нему документы в территориальное отделение ФСС РФ. Допустимо отправить заявление в электронном формате. Однако остальные документы должны быть представлены в печатной форме. Пакет документации можно отправить по почте или предоставить представителям ФСС лично.
6. Получите решение ФСС. Если оно положительное, то компания ответственна за целевое расходование средств. Отчет следует предоставлять каждый квартал, его форма доступна на сайте ФСС. Если решение отрицательное, то повторное обращение в ФСС доступно до 31 июля.

Подать документы рекомендуется до 1 июня, последний срок – до 1 августа. Желательно не затягивать с подачей документов, поскольку сотрудники ФСС часто находят недочеты и высылают документы обратно. Если вы направите документы заранее, то у вас будет время быстро все исправить.

Почему в возврате средств отказывают

Причины могут заключаться в следующем:

• Заявитель не успел уложиться в сроки подачи документов;
• В документах обнаружены недостоверные данные;
• У компании есть долги по взносам, штрафам, пени;
• Заложенные в бюджет ФСС средства полностью распределились. Компании, которые не успели, не получают деньги.

Вернуть часть денежных средств, которые были потрачены на СИЗОД, или получить средства на их приобретение действительно возможно. Однако необходимо быстро собрать весь пакет запрашиваемых и грамотно оформленных документов. Если сотрудники ФСС найдут ошибки и недочеты, важно в сжатые сроки их исправить и вновь подать заявление. Такой подход позволяет обеспечить комфорт и безопасность на рабочем месте, сэкономить деньги предприятия и улучшить производительность труда сотрудников.